Intra and Inter District Transfers

DISTRICT OF CHOICE TRANSFERS for K-6th grade students who live outside the Encinitas Union School District and wish to attend an EUSD school.

The transfer request application period for the State Alternative Assistance Program known as District of Choice is November 1 – December 31, 2024.

• Applications for District of Choice transfers are available here or at the EUSD Business Office, Suite 204. Duplicate, incomplete and applications received or postmarked AFTER December 31, 2023, will not be processed.
• Students do not need to be released from their district of residence to apply and be accepted. Only a very limited number of new transfers are accepted by EUSD each year, and District of Choice students are placed after all IntraDistrict requests have been granted.
• If the number of applications exceeds the number of available spaces, a public lottery will be conducted at the February 2024 Board meeting. If the number of applications does not exceed the number of available spaces, all applications received by December 31, 2023, will be approved.
• Letters will be mailed on February 15, 2024, with the determination of your application. PLEASE NOTE: School assignments are based upon space availability. Your school assignment may be changed through August 9, 2024.

INTRADISTRICT TRANSFERS (EUSD SCHOOL TO EUSD SCHOOL)

The Open Enrollment period for Intradistrict Transfer Requests is February 1-28, 2024.

• In order to be eligible for a transfer, students must be enrolled at their school of residence.
• An Intradistrict online form will be sent to those students who indicate a desire to transfer in their online registration once the registration is processed and approved.
• Students currently attending an EUSD may request an IntraDistrict Transfer by emailing amy.leon@eusd.net for the online link or may ask the school office for a form.
• All returning students will receive the Intradistrict Transfer Request Form via email or those without an email address will be sent a form or you may ask your school office for your child’s form.
• You may apply to more than one school, but one form is needed for each child.
• Placements are made based on space availability, and according to the reason for the request.
• All students who apply will be placed on a list in the order their applications are received.
• Notification regarding the application status will be by mail or email.
• Children starting kindergarten or otherwise new to the District who desire a transfer should apply in February or as soon thereafter as possible.

INTERDISTRICT TRANSFER INFORMATION for K-6th grade that live within the Encinitas Union School District boundaries and wish to transfer to another school

• Parent/Guardian obtains an Interdistrict Transfer Form from the EUSD Business Department, Suite 204 or from the link below.
• Parent/Guardian completes the form and submits it to EUSD Business Services Department, Suite 204 for processing.
• The transfer will be processed and forwarded to the desired district(s) for their consideration.
• All approved transfers no longer need annual renewal; unless the desired districts state differently.

OTHER INTERDISTRICT TRANSFER INFORMATION for K-6th grade that live outside the Encinitas Union School District boundaries and wish to attend EUSD

The Encinitas Unified School District is participating in the State Alternative Assistance Program as a District of Choice, and under this program we accept only a limited number of Interdistrict students and may be unable to accept any additional Interdistrict students for the school year.

• The Parent/Guardian begins the process with the district of residence. If the Interdistrict Transfer is approved by the district of residence, the parent or the district of residence, submits the transfer request to the EUSD Business Services Department, via mail or in person at 101 S. Rancho Santa Fe Road, Suite 204 Encinitas, CA 92024, or via email to amy.leon@eusd.net.  School sites do not accept Interdistrict Transfers.
• The Business Services Department will notify the Parents/Guardians in writing (USPS or email) of approval or denial of Interdistrict Transfers.
• Transfers may be revoked if a student does not maintain satisfactory citizenship, academics, and attendance.
• Please be advised that, in compliance with compulsory education law, your student must be enrolled in his/her school of residence until you are notified that your transfer request has been approved. We cannot be responsible for any decisions on the part of parents to keep their students out of school pending approval of a transfer.
• This permit is valid only while the conditions stated are maintained, and as long as the student's attendance, behavior and grades are satisfactory to the district of attendance. A permit may be revoked for cause at any time. False or misleading information may be cause for denial or revocation. Individual district policies pertain to each permit.

2024-2025 INFORMACIÓN PARA LOS PADRES DE FAMILIA ACERCA DE TRANSFERENCIA

OPCIONES DE TRANSFERENCIA DEL DISTRITO para estudiantes de los grados de kínder a 6to. quienes viven fuera del Distrito Encinitas Union School District/EUSD y desean asistir a una escuela del distrito escolar EUSD.

El período de la solicitud para la transferencia para el Programa de Asistencia Alternativa del Estado, también conocido como District of Choice/Distrito de Preferencia es del 1 de noviembre al 31 de diciembre del 2024.

• Los formularios de solicitud del Distrito de Preferencia están disponibles aquí available here o en la oficina de Negocios de EUSD, en la Suite 204. Solicitudes con duplicado, incompletas o las que se reciban DESPUÉS del 31 de diciembre del 2023 no serán procesadas.
• Los estudiantes no necesitan ser dados de baja de su distrito de residencia para presentar la solicitud y ser aceptado. Solamente un número muy limitado de transferencias nuevas son aceptadas por el distrito EUSD cada año, y los estudiantes que escogen el Distrito de Preferencia son asignados después de que todas las solicitudes Intradistrict (transferencias dentro del distrito) fueron autorizadas.
• Si el número de las solicitudes exceden el número de espacios disponibles, se llevará a cabo un sorteo público en la reunión del Comité de consejo Administrativo en febrero del 2024. Si el número de formularios de solicitud no exceden el número de espacios disponibles, todas las solicitudes recibidas para el 31 de diciembre del 2023 serán aprobadas.
• Las cartas serán enviadas el 15 de febrero del 2024 para compartir la decisión acerca de su solicitud. POR FAVOR RECUERDE: Las asignaciones de estudiantes a las escuelas se basan en la disponibilidad de espacios. La escuela a la que sea asignado su hijo puede cambiar durante el tiempo del proceso hasta el 9 de agosto del 2024.

TRANSFERENCIAS INTRADISTRICT (DE UNA ESCUELA A OTRA EN EL DISTRITO EUSD)

El período de Apertura de Inscripciones para la solicitud Intradistrict es del 1 al 28 de febrero del 2024.

• Para poder ser elegible para una transferencia, los estudiantes deben de estar inscritos en la escuela que les corresponde basado en su domicilio.
• Una vez que el proceso de inscripción fue procesado y aprobado, se enviará un formulario Intradistrict en línea para aquellos estudiantes quienes en su formulario de inscripción en línea compartieron el deseo de transferirse.
• Todos los estudiantes que regresen recibirán un formulario de Solicitud de Transferencia Intradistrict en su e-mail o para quienes no cuenten con un e-mail o correo electrónico, se les enviará una copia o ustedes pueden solicitar una copia del formulario en la oficina de la escuela de su hijo.
• Ustedes pueden solicitar más de una escuela, pero se necesita un formulario por cada uno de los estudiantes.
• Las asignaciones se realizan basadas en los espacios disponibles y de acuerdo a la razón de la solicitud.
• Todos los estudiantes quienes soliciten una transferencia serán asignados a un listado en el orden que las solicitudes fueron recibidas.
• Las notificaciones referentes al estado de las solicitudes serán enviadas por correo regular o e-mail
• Los niños que empiezan asistir al año de kínder o quienes son estudiantes de nuevo ingreso en el distrito, quienes desean una transferencia deben de hacer la solicitud en febrero o lo más pronto que le sea posible.

INFORMACIÓN DE TRANSFERENCIA INTERDISTRICT (de un distrito a otro) para estudiantes en grados de kínder a 6to. los estudiantes quienes viven dentro del distrito Encinitas Union School District y desean asistir a una escuela en otro distrito escolar.

• Los padres de familia/tutores obtienen el formulario Interdistrict Transfer de la oficina del Departamento de Negocios de EUSD, en la Suite 204 o del link o enlace que encontrará en la parte inferior de este documento. 
• Los padres de familia/tutores legales deben llenar el formulario y presentarlo en el Departamento Servicios de Negocios del distrito, Suite 204 para procesarlo.
• La transferencia será procesada y enviada al distrito(s) de preferencia para que sea tomado en consideración.
• Todas las transferencias aprobadas ya no requieren la renovación anual, al menos que el distrito que prefiere indique algo diferente.

INFORMACIÓN ADICIONAL ACERCA DE TRANSFERENCIA INTERDISTRICT para estudiantes de los grados de kínder a 6to. quienes viven fuera del Distrito Encinitas Union School District y desean asistir a una escuela del distrito EUSD.

El Distrito Encinitas Union School District está participando en programa de Asistencia Alternativa del Estado como un Distrito de Preferencia, y bajo este programa aceptamos solamente un número limitado de estudiantes con la transferencia Interdistrict y quizás no sea posible aceptar estudiantes adicionales con una transferencia interdistrict para el año escolar.

• Los padres de familia o tutores legales inician el proceso con el distrito donde reside. Si la transferencia Interdistrict es aprobada por el distrito donde reside, el padre de familia o la oficina del distrito presenta la solicitud de transferencia al Departamento Business Services/Servicios de Negocios, enviando un e-mail o en persona en la oficina del distrito de Encinitas, con domicilio 101 S. Rancho Santa Fe Road, Suite 204 Encinitas, CA 92024 o envíe un email a Amy.Leon@eusd.net. Los planteles escolares no aceptan Transferencias Interdistrict.
• El Departamento de Negocios notificará a los padres de familia/tutores legales por escrito (por correo regular o por e-mail) acerca de la aprobación o negación de las transferencias Interdistrict
• Las transferencias pueden ser revocada si el estudiante no mantiene un nivel satisfactorio de compañerismo, desarrollo académico y asistencia a la escuela.
• Por favor recuerden que, para obedecer la ley de educación obligatoria, su hijo debe estar registrado en la escuela que le corresponde de acuerdo con su domicilio hasta que usted sea notificado que su solicitud de transferencia ha sido aprobada. No podemos ser responsables de cualquier decisión por parte de los padres de familia de mantener a sus hijos sin que asistan a clases en espera de que se apruebe la transferencia.
• Este permiso es válido solamente si las condiciones indicadas son mantenidas y siempre y cuando los estudiantes asistan a clases, tengan un comportamiento y obtengan calificaciones satisfactorias en el distrito que le corresponde asistir. Quizás un permiso sea revocado por alguna causa en cualquier momento. Información Falsa o errónea puede causar que se revoque o se niegue la solicitud. Políticas individuales del distrito corresponden a cada permiso.