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Morgan Hill Case – Disclosure of Student Records

Morgan Hill Case UPDATE​

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) establishes privacy rights for parents and students which establishes that an educational agency must obtain written consent before disclosing student Personal Identifiable Information (PII) to an outside party. A court order requiring disclosure of this information is an exception to this requirement and a court has recently ordered the California Department of Education (CDE) to make this information available to plaintiffs in a lawsuit against the CDE. The case is the Morgan Hill Concerned Parents Association (plaintiffs) vs. the California Department of Education. The court has recently granted the Morgan Hill Concerned Parents Association access to California Longitudinal Pupil Achievement Data System (CALPADS) and the California Special Education Management Information System (CASEMIS) data for students enrolled in California public schools since 2008.

The CDE has asked all school districts to inform parents of this court order and to post a link to the CDE’s Morgan Hill case website so that parents can object directly to the court regarding disclosure of their student’s personal data. If you wish to inform the court of your objection to the release of your student’s personal information, please click on the link below, complete the form, “Objection to Disclosure of Student Information and Records”, and send it to the address provided. At this time the Encinitas Union School District has not been asked to provide any Personal Identifiable Information directly as a result of this court order.

Link to Opt-Out Form: Morgan Hill Case

Superintendent’s Letter to Parents

Información Del Caso de Morgan Hill
La Ley de Derechos de Educación y Privacidad de Familias (por sus siglas en inglés FERPA) establece derechos de privacidad para padres de familia y estudiantes, la cual determina que una agencia de educación debe de obtener el consentimiento por escrito antes de compartir Información Personal Indentificable (PPI) del estudiante a terceros. Una orden de un tribunal que requiere publicación de esta información es una excepción para este requisto y recientemente un tribunal ordenó al Departmento de Educación de California (CDE) que esta información esté disponible para los demandantes en una demanda legal en contra del CDE. Este es el caso de la Asociación de Padres Preocupados Morgan Hill (demandante contra de Departmento deEducación de California. Recientemente el tribuna concedió acceso a datos del Sistema de Información de Logros Longitudinal de Estudiantes de California (CALPADS) y Sistema de Manejo de Información de Educación Especial de California (CASEMIS), de estudiantes inscritos en escuelas públicas de California desde el año 2008.

El CDE ha solicitado a todos los distritos escolares informar a los padres de familia acerca de esta orden del tribunal y proporcionar una conexión o link para el sitio de internet de CDE del caso Morgan Hill, para que los padres de familia puedan objetar o dirigirse directamente al tribunal referente a la publicacion de datos peronales de su estudiante. Si usted desea informar al tribunal de su objeción acerca de publicar información personal de su estudiante, por favor presione el link o conexión a continuación para llenar el formulario “Objeción a la Publicatión de información de Registros de Estudiantes” y envíela al domicilio proporcionado. Hasta este momento el Distrito Escolar Unido de Encinitas no ha recibido alguna solicitud de Información Personal Indentificable, como resultado resultado de esta orden del tribunal.

Objecion a la Publicaciojn de Información y Registros Estudiantes

Notificación del Superintendente