Meeting Agenda and Minutes

March 18, 2020

Dear EUSD Families,

I hope this message finds you and your family well. Please know we miss all of you! It is truly the people that make up a school district and we are doing our best to make connections with you in new and different ways. I know timely information is important so I wanted to share a few updates with all of you. I have heard the terms fluid, uncharted, unprecedented, fast moving and dynamic all used to describe our knowledge and reactions to the situation we are facing with the Coronavirus. They truly all apply. We are getting new information daily and are charged with remaining flexible and responsive.

Yesterday, Governor Gavin Newsom, in his update on the state’s response to the Coronavirus, stated that it is ‘unlikely’ that schools will open before the summer break. It is important to note that he offered an opinion, and has not at this time issued an order for a state-mandated closure of schools. In my virtual meeting with the County Office of Education yesterday, we heard from Public Health Officer, Dr. Wilma Wooten, that she is recommending closing through the end of the month (March 2020). Those of course are vastly different messages, and the reality could land anywhere in between. Therefore, we are planning for all scenarios.

At this time, our plan is for reopening on April 13, 2020, at the conclusion of our spring break. This includes the two week closure (March 16 – 27, 2020) and the two week scheduled spring break (March 30 – April 10, 2020). When the decision on Friday, March 13 was made to close for the two weeks, the District instituted the Learning @ Home webpage, resources and protocols for the two week closure, which included provisions for our students with special needs. This information was created with the intent to continue learning at home in a way that would support families with resources and opportunities to engage together. We are now preparing the next phase of learning at home that could be implemented after Spring Break, if school closures continue. This type of distance learning would be a longer term solution with teacher directed learning, schedules, assignments, and would include opportunities for students to engage with each other and the teacher regularly. We are working with our general and special education teachers, staff, and families to create districtwide templates, schedules and resources. You will receive more information from your teacher directly about this if closures should continue beyond April 13th. In the meantime, if you have concerns or questions about your child’s learning, please email your teacher. They are checking emails daily and working to support families from home.

The decision on when schools will re-open will be made first and foremost with students’ health and safety in mind. This is done in consultation with our San Diego County Department of Health and Human Services Agency (HHSA) and our San Diego County Office of Education. We continue to monitor all updates related to COVID-19 and will respond to all public health directives immediately.

We have had several teachers, principals and families share stories and photos of how they are managing at home. I love seeing and hearing what our students are doing, so please send us any photos or stories! We love sharing them – it helps us to stay connected!

Our District will send additional updates as we receive them from the county and the state. We appreciate your patience, feedback and suggestions as we manage this together. We hope your families stay healthy and safe.

Warmly,

Andrée Grey,
Ed.D. Superintendent

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18 de marzo del 2020.

Estimadas familias del distrito EUSD:

Espero que cuando reciban este mensaje usted y su familia se encuentren bien. ¡Todo el personal que conforma el distrito escolar queremos informarles que los extrañamos a todos! y estamos haciendo lo mejor para comunicarnos con ustedes de diferentes formas. Se que la información oportuna es importante, por lo tanto, quiero compartir con todos ustedes datos actualizados. He escuchado términos como fluido, desconocido, sin precedentes, de movilidad rápida y dinámico; todos estos términos para describir nuestro conocimiento y reacciones a la situación que estamos enfrentando con el coronavirus. Todos estos términos aplican de verdad. Estamos obteniendo nueva información a diario y nuestra responsabilidad es mantenernos flexibles y responsables.

El día de ayer el gobernador Gavin Newsom, al dirigirse al público acerca de información actualizada a la respuesta del Estado por el coronavirus, indicó que es ‘dudoso’ que las escuelas podrán reanudar las clases antes del Descanso de Verano. Es importante notar que él ofreció una opinión y que hasta este momento no ha emitido una orden de cierre obligatorio de las escuelas por parte del Estado. En mi reunión virtual con la oficina del Departamento de Educación el día de ayer, escuchamos información de la Oficial de Salud Pública, Dr. Wilma Wooten, quién está recomendando el cierre hasta finales del mes (marzo del 2020). Por supuesto que esos son mensajes considerablemente diferentes y que la realidad podría terminar siendo entre cualquiera de dichos mensajes. Por lo tanto, estamos planeando para todo tipo de escenario.

En este momento, nuestro plan es reanudar las clases el 13 de abril del 2020, cuando concluya nuestro Descanso de primavera. Esto incluye las dos semanas del cierre de escuelas (del 16 al 27 de marzo del 2020) y las dos semanas programadas del Descanso de Primavera (del 30 de marzo al 10 de abril del 2020) El viernes13 de marzo cuando se tomó la decisión de cerrar las escuelas por 2 semanas, el Distrito instituyó un sistema de Aprendizaje en Casa o sitio web Learning @ Home con recursos y protocolos para las dos semanas del cierre de escuelas. Este sitio incluye medidas para nuestros estudiantes con necesidades especiales. Esta información fue creada con la intención de continuar aprendiendo en casa y una forma que las familias puedan apoyar el aprendizaje en casa como una manera de apoyo para las familias con recursos y oportunidades de participación juntos en casa. Ahora nos estamos preparando para la siguiente fase de aprendizaje en casa, la cual podía llevarse acabo después del Descanso de primavera, si las escuelas continúan cerradas. Este tipo de aprendizaje a distancia sería la solución a largo plazo, con la dirección de los maestros acerca del aprendizaje, horarios, trabajos y también incluirá a oportunidades para que los estudiantes colaboren entre ellos y el o la maestra con regularidad. Estamos trabajando con nuestros maestros de educación general, maestros de educación especial, el personal y familias para crear ejemplos, horarios de recursos para todo el distrito. Si el cierre continua después del 13 de abril usted recibirá más información directamente de su maestro. Por el momento si tiene preocupaciones o preguntas acerca del aprendizaje de su hijo, por favor envíe un correo electrónico o email a su maestro o maestra. Ellos están revisando sus correos electrónicos a diario y están trabajando desde sus casas a diario para apoyar a las familias.

La decisión acerca de la reapertura de las escuelas se realizará primero que nada teniendo en mente la salud y seguridad de los estudiantes. Esto se lleva a cabo con la asesoría del San Diego County Department of Health and Human Services Agency (HHSA) y la Oficina de Educación del Condado de San Diego. Continuamos monitoreando toda la información actualizada relacionada con el COVID-19 y responderemos a todas las instrucciones de salud pública inmediatamente.

Hemos recibido muchas historias y fotografías que algunos maestros, directores y familias han compartido acerca de cómo ellos están realizando actividades en el hogar. Me encanta ver y escuchar lo que están haciendo nuestros estudiantes, por lo tanto ¡por favor envíenos las fotografías e historias! ¡Nos encanta compartirlas esto nos ayuda a mantenernos en conexión!

El distrito escolar continuará enviando información actualizada que recibimos del condado y del estado. Agradecemos su paciencia, punto de vista y sugerencias a medida que manejamos esta situación juntos. Esperamos que su familia se mantenga saludable y segura.

Atentamente,

Andrée Grey,
Ed.D. Superintendente.